Todo lo que pasa en el hotel, registrado en el turno en que pasó

Un sistema para hoteles y moteles pequeños: ingresa huéspedes cobrando por adelantado, controla vitrina y aseo, y cierra cada turno con la caja cuadrada y firmada. Sin planillas de papel y sin cuentas que aparecen después.

Configurar mi hotel Ya tengo cuenta

Panel del turno · ejemplo

$217.000en caja · 12 movimientos registrados

Habitaciones$177.000

Vitrina$40.000

Ocupación6 / 12

A crédito (no suma)$104.000

Qué resuelve

Cuatro problemas del día a día

CobroLa estadía se paga al ingresarEl valor se cobra al abrir la habitación y queda registrado con el medio de pago. Al salir solo se cobra lo que se consumió o se recargó después.

CajaEl turno cierra cuadradoBase de caja, ingresos por habitación, vitrina y anticipos, con desglose por efectivo, tarjeta y transferencia. La entrega se imprime y se firma.

HabitacionesEstado real, piso por pisoMapa tipo edificio con libre, ocupada, pendiente de aseo y reservada. El aseo se asigna y se marca desde el celular.

CuentasNada se cobra dos veces ni se olvidaConsumos de vitrina cargados a la habitación, cuentas por cobrar por cédula y precios pactados con clientes frecuentes.

Cómo funciona un turno

De la base de caja a la entrega firmada

01Abre el turnoEntras con tu documento y la clave. La caja arranca con la base y queda a tu nombre.

02Ingresa y cobraEliges habitación por personas o por rato, registras los documentos y cobras por adelantado.

03Carga los consumosVitrina y servicios se cargan a la habitación o se venden de contado.

04Entrega el turnoEl sistema calcula lo esperado, comparas con lo contado y se imprime la entrega.

Funciones

Se enciende solo lo que el hotel usa

En la configuración inicial cada función se activa o se apaga. Lo que se apaga no aparece en el menú, ni en los cobros, ni en los informes.

Ver la configuración inicial →

Cobros y caja

Cuentas por cobrar

Anticipos y reservas con abono

Cobro por rato

Tarjeta y transferencia

Descuentos con motivo

Precios fijos por cliente

Operación diaria

Vitrina o tienda

Reservas con hora de llegada

Control de aseo

Entrega de turno

Gastos y cierre de mes

Control y seguridad

Anulación solo por administración

Cédula obligatoria al ingresar

Bitácora de movimientos

Alerta de hora de salida

Control

Cada movimiento con hora y responsable

Recepción no puede revertir un cobro ya marcado como pagado: solo administración lo anula, y la anulación queda registrada. Además el sistema avisa cuando algo no cuadra.

Aseo sin ingreso registradoUna habitación necesitó aseo y no tiene ingreso en el sistema.

Exceso de descuentosUn usuario pasó el tope de descuentos del turno.

Anulaciones repetidasVarios cobros anulados en el mismo turno o habitación.

Caja descuadradaLo contado no coincide con lo registrado en la entrega.

Configúralo una vez y empieza el turno

Cargas los pisos y las habitaciones, eliges las funciones y el equipo. Todo se puede cambiar después.

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